3條黃金準則,幫你搞定年會視頻
如果說,年會是一家公司一年中最重要的時刻之一,那年會視頻,就是為整場年會增光添彩的重要組成。在這個短視頻時代,光影音的表達效率,會遠高于文字和圖案,在年會的這個場景中更是如此。
然而并不是所有視頻都能在年會上發光發熱,事實上,有的視頻讓人感動落淚,而有的則讓在場的人尷尬到想開溜。
那么如何在年會籌備的繁忙時刻,做出一條烘托氣氛,營造共情的好視頻呢,有3條黃金準則,你一定要知道。
1、匹配場景
辦過年會的同學都知道,單說年會,依然是一個相對寬泛的概念,不同屬性的年會,需要的視頻內容也不盡相同。在整體內容的籌備階段,需要明確你的“場”。
01、震懾人心的會議開場
作為開啟年會會議的第一步,一個鎮得住場子的開場視頻就顯得極為重要。這個環節的重點目標在于震撼,吸引眼球,因此不必局限于實拍,素材剪輯拼接是個不錯的選擇。
內容上,結合公司年度大事記,以時間節點、業績數據等直關有力的數字,帶大家共同回顧這一年中我們共同完成的目標,同時,也為接下來老板演講或頒獎環節提供正式、大氣的鋪墊。
02、溫暖/熱情的晚宴開場
如果你的晚宴開場還是5、4、3、2、1,那你要認真考慮向老板提出迭代了。晚宴可不僅僅要“嗨”,這其實也是一個很好的場子,用來打造“一家人”的概念,烘托集體氛圍。晚宴開場講求短平快,不管是公司發展史相關的沙畫,還是重點時刻合照的快閃,都會達成意想不到的效果,最關鍵的是,這樣的內容,值得留存復用,成為公司文化素材的重要組成。
03、共同經歷的回憶視頻
在公司發展的過程中,團隊會越來越壯大,如何讓來自各地、各公司、各背景的人,共享公司創立初期的信念?答案就是共同經歷,也許現在已經無法還原當時的場景,但我們可以跟隨鏡頭,一起回頭看,那些年我們走過的路。
04、高光時刻的頒獎視頻
年度評優,在任何一家公司都是非常重要的文化組成,這關系到公司整體的榮譽體系建立,也是提升員工凝聚力、歸屬感的核心時刻。很多同學在著手頒獎視頻的時候,通常都會被大廠、央視拍攝的人物視頻所吸引,殊不知,一般情況下,無論是成本和精力,我們都很難與之對標。
頒獎視頻,顧名思義是回顧優秀的團隊、個人被評選的理由,基于此,真實才是內容的核心,不妨用最簡單的采訪形式,聽聽優秀者的故事,他們是如何克服困難,實現成功?他們經歷了什么,創造了什么?唯有真實,才最動人。
2、鎖定信息源
不論是小伙伴親自操刀寫腳本,還是全權交給導演開腦洞,有一點,一定不能忽視。那就是“信息源”。
在我們動手開始準備視頻的最初,一定要先感受風向。不妨與你的上級或者業務負責人先了解情況,今年我們的業務發展情況如何?過去的一年中,是否有哪些時刻對我們尤為重要?在接下來的一年中,業務發展方向是否會有變化調整?
3、3秒鐘+4分鐘
開篇的黃金3秒,是抓住注意力最關鍵的部分。“娓娓道來”的敘述方式并不適合年會場景,更不適合短視頻。
你可以選擇核心信息前置,第一時間拋出重要信息,如“這一年,我們是如何實現業績XXX的”;也可以選擇提供強沖突疑問,提供強烈的數字對比,如“3000萬的背后,是3個普通的XX人”;如果是走趣味向的風格,也可以試試找到反差點,打造意想不到的萌點,如“格子衫背后的少女心”等等。
上限4分鐘,是所有內容型年會視頻的關鍵點。要知道,年會是一場歡聚一堂的盛會,是一個讓大家面對面交流的難得機會。不論是用在哪個場景,視頻都是點睛一筆,而現場的演講,對于優秀員工/團隊的現場采訪,才是要重點勾勒的龍。視頻只能作為快速了解長篇事跡的表現形式,作為輔助,幫助在場的參會人員認識這些優秀同學,斷不可喧賓奪主。想要表現的很多,不如找準重點,精準表達。
年會年年辦,視頻的表現形式也并不新鮮,可無論其他環節如何迭代,視頻在整場年會的重要性卻始終沒有改變。
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